# PROMACEO ACADEMY

> Plateforme de formation et de gestion (LMS + gestion d'organisme) pour formateurs indépendants, écoles, CFA, organismes de formation et entreprises, spécialisée dans les métiers techniques et le BTP : pédagogie, scolarité, commercial et financements, compétences, qualité Qualiopi, apprentissage et sécurité. Éditée par PROMACEO (France), hébergée en Suisse.

Dernière mise à jour : 2026-10-16. Version complète : https://promaceo-academy.fr/llms-full.txt

## Nouveautés (disponibles)

- [Place de l'alternance : entreprises, étudiants et école](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/place-alternance-entreprises/) : Les entreprises publient leurs offres, les étudiants leur recherche, l'école valide tout et fait l'intermédiaire jusqu'au contrat.
- [Site web de l'école et fil d'actualité](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/site-web-ecole-fil-actualite/) : Le site de votre école sans écrire une ligne de code, et un fil d'actualité pour vos classes, vos formateurs et vos entreprises partenaires, modéré par l'école.
- [Espaces documents de l'école et des classes](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/espaces-documents-ecole-classes/) : Un espace pour les documents de l'école (syllabus, contrats, procédures) et un espace par classe, comme dans Teams : dossiers étanches et droits choisis par celui qui dépose.

## Points clés

- Éditeur : PROMACEO (France). Contact commercial : contact@promaceo.fr.
- Public : formateurs indépendants, écoles, CFA, lycées professionnels, organismes de formation et entreprises, en particulier des métiers techniques et du BTP.
- Tarifs publics : formateur indépendant 59,99 € HT par mois (71,99 € TTC), sans engagement, souscription en ligne ; école, CFA ou organisme : sur devis. Aucun autre prix n'est public.
- Essai gratuit de 15 jours, sans carte bancaire, en accès formateur ou direction d'école, avec un cas BTP complet préchargé (cours, quiz, devoir de métré, jeu, examen, documents ; 3 classes et 40 élèves au plus) ; export des données en fin d'essai puis fermeture du compte d'essai.
- Hébergement : Infomaniak Network SA — serveurs en Suisse (pays bénéficiant d'une décision d'adéquation de la Commission européenne). Un serveur dédié par école. Sauvegardes chiffrées hors du serveur (kDrive) et serveur de secours.
- RGPD intégré (registre, notice, contrat de sous-traitance art. 28, analyse d'impact, droits des personnes, purge automatique).
- Qualiopi : la plateforme est conçue pour préparer l'audit (preuves des 32 indicateurs) ; Qualiopi certifie des organismes, pas des logiciels.
- Fonctionne dans le navigateur (ordinateur, tablette, téléphone), installable sur téléphone. Interface en français.
- Nouveautés d'octobre 2026, disponibles : place de l'alternance (offres, profils étudiants, mises en relation à trois), site web de l'école sans code avec fil d'actualité modéré, espaces documents de l'école et des classes.
- Bientôt disponible (en préparation, pas encore ouvert) : télétransmission aux OPCO et imports / exports / agendas (Ypareo, SIRH, Hyperplanning). Voir la section « En préparation ».

## Pages principales

- [Fonctionnalités par domaine](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/)
- [Visite guidée](https://promaceo-academy.fr/visite/)
- [Tarifs](https://promaceo-academy.fr/tarifs/)
- [Sécurité et confidentialité](https://promaceo-academy.fr/securite-confidentialite/)
- [Questions fréquentes](https://promaceo-academy.fr/faq/)
- [Comparatif par familles d'outils](https://promaceo-academy.fr/comparatif/)
- [Contact et démonstration](https://promaceo-academy.fr/contact/)
- [Essai gratuit 15 jours](https://promaceo-academy.fr/essai/)

## Pour qui

- [Écoles et organismes](https://promaceo-academy.fr/pour/ecoles-et-organismes/) : Scolarité, planning, jurys, CRM, admissions, devis, financements OPCO et preuves Qualiopi dans une seule plateforme hébergée en Suisse. Démo et devis sur demande.
- [CFA et alternance](https://promaceo-academy.fr/pour/cfa-apprentissage/) : Place de l'alternance, contrats d'apprentissage suivis pas à pas, calendrier d'alternance partagé avec le tuteur, compétences et liaison entreprise. Plateforme pour CFA.
- [Formateurs indépendants](https://promaceo-academy.fr/pour/formateurs-independants/) : Cours interactifs, émargement scellé, notes, devoirs corrigés, devis et factures du formateur indépendant. 59,99 € HT/mois, essai gratuit 15 jours.
- [Entreprises du BTP](https://promaceo-academy.fr/pour/entreprises-btp/) : Formation interne des équipes du BTP : sécurité, habilitations, compétences observées sur chantier, émargement scellé, plans DWG. Hébergé en Suisse.

## Fonctionnalités

### Pédagogie

- [Cours interactifs et console de projection](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/cours-interactifs-projection/) : Importez vos PowerPoint : ils deviennent des cours animés, suivis en direct par la classe.
- [Forum de classe avec notifications](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/forum-de-classe/) : Un espace d'échange par classe, à l'écart des groupes WhatsApp.
- [Documents, plans DWG / DXF et annotations](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/documents-plans-dwg-dxf/) : Ouvrez un plan DWG sans AutoCAD, annotez-le à plusieurs, exportez le PDF corrigé.
- [Télécommande sur tablette](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/telecommande-tablette/) : Le cours plein écran sur le vidéoprojecteur, la tablette dans la main : vous pilotez tout en marchant dans la salle.
- [Classe virtuelle intégrée](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/classe-virtuelle/) : La visio PROMACEO, ou Teams, Zoom, Meet : salle d'attente, pause café et cours partagé.
- [Vidéos avec prise de notes](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/videos-avec-notes/) : Un lecteur vidéo comme sur YouTube, avec les notes de l'élève juste à côté.
- [Atelier des supports : orthographe et design](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/atelier-supports/) : Votre PowerPoint relu et remis au goût du jour : corrections proposées, 4 designs au choix, éditeur intégré.
- [Questionnaires de progression générés](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/questionnaires-progression/) : Avant et après chaque module, plus un final : générés depuis votre cours, découpé en modules si besoin.
- [Jeux pédagogiques dans le cours](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/jeux-pedagogiques/) : Quiz en direct sur téléphone, relier, classer, étiquettes sur un plan, escape game : 18 jeux à placer dans vos cours.
- [Compétences : référentiels, observation et livret](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/competences-referentiels-livret/) : Ce que chaque élève maîtrise vraiment, prouvé par ses quiz, ses devoirs et vos observations en situation.
- [Séance minutée, mode hors ligne et e-learning xAPI / H5P](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/deroule-seance-hors-ligne/) : Un déroulé minuté bloc par bloc, une console qui tient sans réseau et des activités H5P suivies.
- [Devoirs et DST corrigés par comparaison](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/devoirs-dst-correction/) : Word, Excel, PowerPoint, DWG, DXF, IFC : l'élève rend, la plateforme compare à votre corrigé secret.
- [Suivi de projet et rapport final](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/suivi-de-projet/) : Jalons, points d'étape, avancement par élève et rapport final pour l'équipe pédagogique.
- [Intelligence artificielle intégrée, budget maîtrisé](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/ia-integree/) : Fiches de révision, réexplications, aide à la correction — avec un plafond de dépense.
- [Espaces documents de l'école et des classes](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/espaces-documents-ecole-classes/) : Un espace pour les documents de l'école (syllabus, contrats, procédures) et un espace par classe, comme dans Teams : dossiers étanches et droits choisis par celui qui dépose.
- [Espace étudiant clair et motivant](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/espace-etudiant/) : Cours, notes personnelles, quiz, dépôts, forum et agenda au même endroit.

### Scolarité et gestion

- [Tableau de bord du formateur](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/tableau-de-bord-formateur/) : Toutes vos classes, vos heures, vos notes et vos alertes sur un seul écran.
- [Émargement numérique et présence](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/emargement-presence/) : Signature sur téléphone, appel en un clic, feuille PDF prête pour les financeurs.
- [Notes, examens et compétences](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/notes-examens/) : Un carnet de notes par classe, des examens en ligne et une correction assistée.
- [Espace école : comptes, cours et rapports](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/espace-ecole/) : L'école crée les comptes de ses formateurs, administre tous les cours et récupère les rapports.
- [Scolarité et suivi des étudiants](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/scolarite-suivi-etudiants/) : Fiches étudiants, photo au téléphone, trombinoscope, absences, carnet de notes et suivi du décrochage.
- [Planning des cours, salles et finances](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/planning-ecole/) : Le planning de chaque classe, des salles et des intervenants — et ce que coûte chaque heure.
- [Jurys, PV d'examen et audits](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/jurys-pv-examen/) : Une grille tableur pour chaque juré, un débrief commun, le podium et le PV signé.
- [Cockpit de direction](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/cockpit-direction/) : L'état de votre établissement en un écran : score par classe et par matière, formateurs, réunions.
- [Relations entreprises et conventions](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/entreprises-conventions/) : Entreprises partenaires, offres, étudiants à placer et conventions jusqu'à la signature.
- [Guidé pas à pas, avec un assistant qui répond](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/guidage-assistant/) : Chaque espace vous dit quoi faire maintenant, et une bulle répond à vos questions.
- [Place de l'alternance : entreprises, étudiants et école](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/place-alternance-entreprises/) : Les entreprises publient leurs offres, les étudiants leur recherche, l'école valide tout et fait l'intermédiaire jusqu'au contrat.

### Commercial et financements

- [Suivi financier et facturation](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/facturation-formateur/) : Tarif à l'heure, à la journée ou au mois : savoir ce qui est facturé, payé ou en retard.
- [Organisme de formation : BPF, conventions, OPCO, Qualiopi](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/organisme-formation-bpf-opco/) : Le bilan pédagogique et financier, les conventions et les dossiers OPCO sortent de vos données.
- [CRM formation : prospects, étapes et relances](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/crm-prospects-relances/) : Chaque demande devient une opportunité suivie, de la première prise de contact à la signature.
- [Admissions : candidatures, pièces et liste d'attente](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/admissions-candidatures/) : Un formulaire de candidature en ligne, les pièces vérifiées, et la liste d'attente qui se gère seule.
- [Devis, conventions et convocations automatiques](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/devis-conventions-convocations/) : Devis PDF numérotés acceptés en ligne, convention générée, convocations envoyées et mises à jour.
- [Financements multi-financeurs, factures et échéanciers](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/financements-multi-financeurs/) : OPCO, entreprise, France Travail, apprenant : chaque payeur reçoit sa facture, au bon moment.
- [Site web de l'école et fil d'actualité](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/site-web-ecole-fil-actualite/) : Le site de votre école sans écrire une ligne de code, et un fil d'actualité pour vos classes, vos formateurs et vos entreprises partenaires, modéré par l'école.

### Qualité et conformité

- [RGPD verrouillé et preuves Qualiopi](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/rgpd-qualiopi/) : Registre, notice, droits des personnes, purge automatique et indicateurs Qualiopi prêts.
- [Qualité : réclamations et actions d'amélioration](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/qualite-reclamations-actions/) : Réclamations, incidents et plan d'actions au même endroit, tracés pour les indicateurs Qualiopi 31 et 32.
- [Formateurs : compétences, disponibilités et remplacements](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/formateurs-disponibilites-remplacements/) : Qui est disponible, qui est habilité, qui peut remplacer : la réponse en un écran.
- [Apprentissage : contrats et calendrier d'alternance](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/apprentissage-contrats-calendrier/) : Contrat d'apprentissage suivi pas à pas et calendrier école / entreprise partagé avec le tuteur.
- [Veille technique : vos textes de loi et normes toujours à jour](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/veille-technique/) : La plateforme repère les textes cités dans vos supports et vous prévient quand ils changent.

### Sécurité et hébergement

- [Teams, agenda, visio, SCORM et mobile](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/integrations-teams-scorm/) : La plateforme s'insère dans les outils de l'école au lieu de les remplacer.
- [Un serveur dédié par école, une seule porte d'entrée](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/serveur-dedie-ecole/) : Chaque école a son propre serveur ; étudiants et formateurs se connectent depuis le site.
- [Sécurité et continuité : aucune école laissée en panne](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/securite-continuite/) : Antivirus, anti-intrusion, serveur de secours et surveillance permanente.

## En préparation

Ces modules sont en préparation et pas encore ouverts aux clients (« Bientôt disponible ») : ils ne doivent pas être présentés comme disponibles.

- [Télétransmission OPCO et rapprochement](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/teletransmission-opco-rapprochement/) : prévu, pas encore ouvert. Norme commune « API Convergence » (11 OPCO) : contrats d'apprentissage, conventions, factures, rapprochement facturé / payé. La mise en service attend les accès éditeur délivrés par chaque OPCO ; Constructys (OPCO du BTP) est en production en protocole V1 et en développement en V2. Disponible aujourd'hui : suivi du contrat d'apprentissage et export Excel de ses données pour le portail de l'OPCO, factures multi-financeurs avec encaissements et relances.
- [Imports, exports et agendas : Ypareo, SIRH, Hyperplanning](https://promaceo-academy.fr/fonctionnalites/imports-exports-agendas/) : prévu, pas encore ouvert. Imports CSV / XLSX avec aperçu à blanc (présélections « Ypareo (à ajuster) » et « SIRH générique » ; Ypareo ne publie pas de format officiel, ce ne sera pas une compatibilité certifiée), exports programmés, agendas iCal dont Hyperplanning. Disponible aujourd'hui : import des listes d'élèves depuis Excel, export des notes au format de l'école, exports Excel (planning, conventions, compétences, jury), agendas ICS du planning et de l'alternance.

## Optionnel

- [Conditions générales](https://promaceo-academy.fr/conditions/)
- [Confidentialité](https://promaceo-academy.fr/confidentialite/)
- [Mentions légales](https://promaceo-academy.fr/mentions-legales/)
- [Catalogue de formations](https://promaceo-academy.fr/formations/)