Le logiciel du CFA : apprentis, tuteurs et entreprises sur la même page

Avec la place de l'alternance. Les entreprises publient leurs offres et les étudiants leur profil « je cherche une alternance » (métiers visés, CV, portfolio). L'école valide chaque annonce avant publication, choisit les classes qui la voient et ouvre les mises en relation : une conversation à trois (école, entreprise, étudiant) jusqu'à l'entretien et au contrat. Les suggestions tiennent compte du métier, du niveau, de la date de début et de la distance, et des alertes partent chaque semaine. Le tableau de bord montre, classe par classe, les étudiants encore sans entreprise.

Non, pas sans leur accord. Le profil n'est diffusé qu'avec le consentement de l'étudiant, qui peut le retirer à tout moment ; l'entreprise voit le prénom et l'initiale du nom. Le téléphone et l'e-mail ne lui sont transmis qu'après l'accord de l'étudiant (et de son représentant légal s'il est mineur). L'entreprise n'a pas besoin de compte : elle entre par un lien personnel et un code, après validation par l'école.

Oui. Le calendrier d'alternance est généré depuis le rythme école / entreprise avec fériés et congés, partagé avec l'apprenti et le tuteur (agenda et PDF). Le contrat d'apprentissage est suivi de la préparation à la prise en charge, avec pièces, rémunération estimée selon le barème, fin de période d'essai et export des données pour l'OPCO. La place de l'alternance aide les étudiants à trouver leur entreprise ; l'espace de liaison avec le tuteur et l'indicateur Qualiopi 13 complètent l'ensemble.

Bientôt disponible. La télétransmission aux OPCO (norme commune « API Convergence » : contrat d'apprentissage, convention, factures, rapprochement facturé / payé) est prévue mais pas encore ouverte : elle attend les accès éditeur que délivre chaque OPCO ; Constructys, l'OPCO du BTP, est en production en protocole V1 et en développement en V2. En attendant, le contrat d'apprentissage se suit dans la plateforme (préparation, signature, dépôt, prise en charge) et ses données s'exportent en Excel pour la saisie sur le portail de l'OPCO ; les factures OPCO se suivent avec leurs encaissements et leurs relances.

Bientôt disponible. L'import des extractions Ypareo (CSV ou Excel, avec aperçu à blanc) est prévu mais pas encore ouvert. En attendant, vos listes d'élèves s'importent depuis n'importe quel fichier Excel (xlsx, xls, ods, csv), et les notes s'exportent au format de votre école à partir de votre propre fichier Excel.

Bientôt disponible. L'import de l'agenda Hyperplanning (iCal) dans le planning est prévu mais pas encore ouvert. En attendant, le planning se saisit dans la plateforme (salles, intervenants, conflits signalés), s'exporte en Excel et se partage en agenda (ICS) avec les élèves, comme le calendrier d'alternance.

Élèves, tuteurs, formateurs et public déposent leurs réclamations ; chacune est numérotée, affectée, analysée et reçoit une réponse dans un délai cible. Les actions correctives et d'amélioration sont suivies jusqu'à la vérification de leur efficacité. Le registre et le plan d'actions servent de preuves pour les indicateurs 31 et 32.