Visite guidée
Découvrez PROMACEO ACADEMY, écran par écran
De vraies captures, prises dans une école de démonstration. Choisissez votre profil, puis avancez avec les boutons ou les flèches du clavier.
Quel est votre profil ?
- Formateur indépendant De la préparation du cours à la facture, en 8 étapes. 8 étapes
- École ou organisme Du premier contact au bilan Qualiopi, en 9 étapes. 9 étapes
- CFA et alternance L'apprenti, l'école et l'entreprise sur le même fil, en 7 étapes. 7 étapes
- Entreprise du BTP Former vos équipes sur le terrain et le prouver, en 6 étapes. 6 étapes
Visite « Formateur indépendant »
8 étapes
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Étape 1 sur 8
Votre tableau de bord
Toutes vos classes, vos heures et vos alertes, quelle que soit l'école.
- Heures réalisées et planifiées par classe, par matière et par mois
- Journal des séances : statut, contenu réalisé, appel, report en un clic
- Notes personnelles et rappels, par classe ou par élève
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Étape 2 sur 8
Préparez la séance minutée
Un déroulé bloc par bloc, relié à vos diapositives, questionnaires et jeux.
- Déroulé de séance par blocs : accueil, positionnement, apport, activité, atelier, pause, évaluation
- Partez d'un modèle, d'un déroulé type ou d'une proposition de l'IA ; dupliquez-le vers une autre classe
- Chaque bloc ouvre ses diapositives, son questionnaire ou son jeu ; minuteur projeté sur l'écran de la salle
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Étape 3 sur 8
Projetez votre cours
Votre PowerPoint devient un cours suivi en direct ; la tablette sert de télécommande.
- Import PowerPoint avec notes du formateur et chapitres
- Animations pédagogiques (projecteur, loupe, tampon, rubalise…) sans logiciel
- Quiz avant / après chaque chapitre pour mesurer les acquis
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Étape 4 sur 8
Faites jouer la classe
Quiz en direct sur téléphone, podium projeté, escape game.
- Quiz express en direct : code de partie, chrono, points de vitesse, classement et podium projetés
- Relier, classer, remettre dans l'ordre, étiquettes sur un schéma, mots croisés, memory, juste estimation…
- Escape game : chaque énigme réussie donne un chiffre du cadenas final
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Étape 5 sur 8
Émargement en un clic
Signature sur téléphone scellée, feuille PDF prête pour les financeurs.
- Signature manuscrite sur smartphone pendant le créneau de la séance
- Chaque signature est scellée (empreinte SHA-256 chaînée) : impossible à retoucher
- Appel rapide présent / absent / retard / excusé depuis la feuille de classe
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Étape 6 sur 8
Partagez vos documents
Un espace par classe : supports, dossier de dépôt des rendus, versions.
- Espace de l'école pour la direction, l'équipe et les formateurs ; espace de chaque classe pour son formateur et ses étudiants
- Les espaces sont étanches : une classe ne voit jamais les documents d'une autre classe ni ceux de l'école
- Droits choisis par celui qui dépose : voir, télécharger, déposer, modifier ou gérer, pour un rôle, un groupe d'étudiants ou une personne
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Étape 7 sur 8
Corrigez plus vite
Copies comparées à votre corrigé secret ; vous relisez et validez tout.
- Sujets à télécharger dans tous les formats bureautiques, CAO et BIM ; dépôt horodaté avec accusé
- DST en classe avec fenêtre de dépôt, ou devoir à la maison avec date limite
- Corrigé secret : comparaison automatique, puis l'IA juge le reste compétence par compétence
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Étape 8 sur 8
Facturez vos interventions
Séances réalisées calculées, factures numérotées, retards signalés.
- Tarifs par école et par classe : horaire, journée, forfait mensuel
- Séances réalisées à facturer, calculées automatiquement
- Factures numérotées en PDF, statut payé / en attente / en retard
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Fin de la visite
Et maintenant, essayez avec vos propres classes
15 jours gratuits, sans carte bancaire, avec une classe de démonstration déjà remplie. Ou laissez-nous vous montrer en visio les écrans qui vous concernent.
Autres visites : École ou organisme CFA et alternance Entreprise du BTP
Visite « École ou organisme »
9 étapes
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Étape 1 sur 9
Votre site et votre fil
Le site de l'école monté par blocs, et un fil d'actualité modéré par l'école.
- Six pages prêtes (Accueil, Formations, Alternance, Entreprises, Vie de l'école, Contact) et des pages libres, montées par blocs
- Logo et deux couleurs : le contraste est vérifié (4,5:1) et corrigé au plus près si besoin
- Brouillon, aperçu, publication et historique des versions, à restaurer en un clic
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Étape 2 sur 9
Suivez vos prospects
Chaque demande devient une opportunité, avec tâches et relances.
- Tableau des opportunités par étape (nouveau, qualifié, devis envoyé, gagné, perdu), au glisser-déposer ou au clavier
- Contacts et organisations (SIRET), historique des appels, e-mails et rendez-vous
- Tâches et relances avec échéance : ce qui est à faire aujourd'hui remonte tout seul
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Étape 3 sur 9
Envoyez le devis
Devis numéroté, accepté en ligne ; convention et inscriptions créées dans la foulée.
- Devis numérotés (D-AAAA-NNNN) avec remises, exonération de TVA de la formation professionnelle ou TVA
- Acceptation en ligne « Bon pour accord » : nom, qualité, date et empreinte du devis conservés
- Relances automatiques des devis sans réponse (3, 7 et 14 jours par défaut), expiration tracée
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Étape 4 sur 9
Convocations automatiques
Parties quelques jours avant, renvoyées si le planning change.
- Devis numérotés (D-AAAA-NNNN) avec remises, exonération de TVA de la formation professionnelle ou TVA
- Acceptation en ligne « Bon pour accord » : nom, qualité, date et empreinte du devis conservés
- Relances automatiques des devis sans réponse (3, 7 et 14 jours par défaut), expiration tracée
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Étape 5 sur 9
Facturez chaque financeur
OPCO, entreprise, France Travail : parts, échéanciers, relances.
- Plan de financement par stagiaire : parts en pourcentage ou en montant, n° de dossier OPCO
- Échéanciers réguliers ou libres ; factures numérotées en continu (F-AAAA-NNNN), avoirs
- Encaissements partiels, relances des factures échues, mise en demeure préparée (jamais envoyée seule)
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Étape 6 sur 9
Planning et salles
Conflits signalés, coûts des intervenants, agenda de chaque élève.
- Grille semaine par classe, par salle ou par intervenant, glisser-déposer et duplication
- Conflits de salle, d'intervenant ou de capacité signalés immédiatement
- Présentiel, distanciel, e-learning, entreprise, examen : chaque étudiant voit son planning
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Étape 7 sur 9
Scolarité au complet
Fiches, absences, carnet de notes, bulletins et alertes de décrochage.
- Fiche complète avec photo prise au téléphone ou à la tablette, documents de l'étudiant dans son cloud
- Trombinoscope par classe à imprimer, absences et retards avec justificatifs
- Carnet de notes unifié : devoirs, examens, jurys et saisies, moyennes pondérées, bulletins PDF
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Étape 8 sur 9
Qualité et réclamations
Registre, plan d'actions et indicateurs Qualiopi 21, 31 et 32.
- Réclamations déposées par les élèves, les tuteurs, les formateurs ou un formulaire public
- Registre numéroté, responsable, délai de réponse cible, analyse et réponse au réclamant
- Avis du réclamant sur la réponse, suivi par lien pour le public
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Étape 9 sur 9
BPF et Qualiopi
Bilan pédagogique et financier pré-rempli, preuves des 32 indicateurs.
- BPF cadres A à H pré-remplis depuis les classes, les heures et les factures
- Conventions et contrats de formation (rétractation de 14 jours pour un particulier) en PDF
- Dossier de financement OPCO et kit ZIP : convention, programme, émargements, certificat de réalisation
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Fin de la visite
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Autres visites : Formateur indépendant CFA et alternance Entreprise du BTP
Visite « CFA et alternance »
7 étapes
-
Étape 1 sur 7
Candidatures en ligne
Pièces déposées, entretiens, liste d'attente qui se gère seule.
- Formulaire public par formation ou par classe, pièces demandées (CV, pièce d'identité…) déposées en ligne
- Suivi par statut : reçue, dossier complet, entretien, admis, liste d'attente, refusé, inscrit
- Admettre et inscrire en un clic : compte élève créé, lien de connexion envoyé
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Étape 2 sur 7
Place de l'alternance
Offres validées par l'école, profils des étudiants, mises en relation à trois.
- Fiche entreprise : logo, plaquette, photos du chantier et adresse sur la carte
- Profil « je cherche une alternance » de l'étudiant : métiers visés, CV, portfolio, diffusé seulement avec son accord
- Petites annonces validées par l'école avant publication, diffusées à toutes les classes ou à certaines
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Étape 3 sur 7
Contrat d'apprentissage
Préparation, signature, dépôt, prise en charge : chaque étape suivie.
- Calendrier d'alternance généré depuis le rythme (ex. 1 semaine école, 3 semaines entreprise), fériés et congés
- Calendrier visible par l'apprenti et le tuteur, abonnement agenda (ICS) et PDF
- Contrat d'apprentissage : préparation, signature, dépôt, prise en charge, pièces jointes
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Étape 4 sur 7
Calendrier d'alternance
Généré depuis le rythme, avec fériés et congés, partagé en agenda.
- Calendrier d'alternance généré depuis le rythme (ex. 1 semaine école, 3 semaines entreprise), fériés et congés
- Calendrier visible par l'apprenti et le tuteur, abonnement agenda (ICS) et PDF
- Contrat d'apprentissage : préparation, signature, dépôt, prise en charge, pièces jointes
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Étape 5 sur 7
Entreprises et tuteurs
Offres, conventions, visites et espace de liaison avec le tuteur.
- Fichier des entreprises (SIRET vérifié), contacts, échanges et prochaines actions
- Offres de stage et d'alternance, candidatures, liste des étudiants encore sans entreprise
- Conventions de stage, d'apprentissage et de professionnalisation générées en PDF
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Étape 6 sur 7
Compétences de la classe
Ce que chaque apprenti maîtrise, prouvé par ses évaluations.
- Référentiel importé d'un Excel, d'une fiche RNCP collée, ou partant de 3 modèles BTP à adapter
- Quiz, critères de barème des devoirs et diapositives reliés aux compétences : les preuves se recueillent seules
- Grille d'observation sur téléphone, critère par critère, avec photo du chantier gardée privée
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Étape 7 sur 7
RGPD et Qualiopi
Registre, droits des personnes, purge automatique, preuves prêtes.
- Notice d'information versionnée, acceptée à la première connexion
- Registre des traitements (art. 30), contrat de sous-traitance (art. 28) et AIPD fournis
- Chaque personne exporte ou fait effacer ses données depuis « Mes données »
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Fin de la visite
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Autres visites : Formateur indépendant École ou organisme Entreprise du BTP
Visite « Entreprise du BTP »
6 étapes
-
Étape 1 sur 6
Plans et photos de chantier
DWG, DXF, HEIC lus dans le navigateur et annotés à plusieurs.
- Lecture des plans DWG et DXF directement dans le navigateur
- PDF, Word, Excel, PowerPoint et photos (y compris HEIC d'iPhone) convertis automatiquement
- Annotations collaboratives : stylo, surligneur, flèches, cotes, texte — un calque par auteur
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Étape 2 sur 6
Mesurez la progression
Questionnaires avant / après générés depuis votre support.
- Découpage automatique du cours en modules quand le support ne le dit pas, que vous validez
- Questionnaires avant / après appariés par compétence, et questionnaire final pondéré
- Images, petites vidéos, plans DWG/PDF où placer un repère ou à annoter au doigt
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Étape 3 sur 6
Observez sur le chantier
Grille par critère sur téléphone, photo gardée privée.
- Référentiel importé d'un Excel, d'une fiche RNCP collée, ou partant de 3 modèles BTP à adapter
- Quiz, critères de barème des devoirs et diapositives reliés aux compétences : les preuves se recueillent seules
- Grille d'observation sur téléphone, critère par critère, avec photo du chantier gardée privée
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Étape 4 sur 6
Prouvez la présence
Émargement scellé et feuille PDF à présenter.
- Signature manuscrite sur smartphone pendant le créneau de la séance
- Chaque signature est scellée (empreinte SHA-256 chaînée) : impossible à retoucher
- Appel rapide présent / absent / retard / excusé depuis la feuille de classe
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Étape 5 sur 6
Supports à jour des normes
Les textes et normes cités dans vos cours sont surveillés.
- Repérage automatique des articles de code, décrets, arrêtés, normes NF / EN / ISO, DTU, R408, CACES
- Vérification chaque semaine sur Légifrance et EUR-Lex, annonces des nouvelles éditions de normes
- Une fenêtre à choix : mettre à jour, garder sa version, être rappelé, écarter la référence
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Étape 6 sur 6
Sécurité et continuité
Antivirus, sauvegardes chiffrées, serveur de secours.
- Chaque fichier déposé est analysé : un fichier infecté part en quarantaine, l'école est prévenue
- Les robots d'attaque sont bannis immédiatement ; vos étudiants ne le sont jamais en bloc
- Fichiers privés par défaut : chacun ne voit que ce qui lui appartient
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Fin de la visite
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