Écoles et organismes
La plateforme qui fait tourner votre école ou votre organisme de formation
Scolarité, planning, pédagogie, commercial, financements et qualité : un seul outil pour la direction, l'équipe pédagogique, les formateurs et les élèves. Les preuves Qualiopi se constituent au fil des jours.
Vous vous reconnaissez ?
Ce qui vous fait perdre du temps aujourd'hui, et ce qui change
Aujourd'hui
Notes, présences, planning et factures vivent dans des tableurs qui ne se parlent pas.
Les preuves sont reconstituées à la main la veille de l'audit.
Les demandes arrivent par mail, les devis partent sans relance, les candidats attendent.
Le site attend le prestataire, les actualités restent sur un réseau social, les syllabus et contrats dorment dans des dossiers partagés sans contrôle.
Avec PROMACEO ACADEMY
Le devis accepté crée les inscriptions, les convocations partent seules, la facture suit le financement.
Émargements scellés, réclamations, actions, compétences : le tableau des 32 indicateurs se remplit tout seul.
Relances de devis et d'impayés, liste d'attente, remplacements : les automatismes travaillent pour vous.
Site de l'école monté par blocs, fil d'actualité modéré par l'école, espaces documents avec droits et journal des accès.
De vraies captures
Les écrans que vous utiliserez
Fonctionnalités clés
Ce dont vous allez vous servir
Scolarité et suivi des étudiants
Fiches étudiants, photo au téléphone, trombinoscope, absences, carnet de notes et suivi du décrochage.
En savoir plusPlanning des cours, salles et finances
Le planning de chaque classe, des salles et des intervenants — et ce que coûte chaque heure.
En savoir plusCRM formation : prospects, étapes et relances
Chaque demande devient une opportunité suivie, de la première prise de contact à la signature.
En savoir plusAdmissions : candidatures, pièces et liste d'attente
Un formulaire de candidature en ligne, les pièces vérifiées, et la liste d'attente qui se gère seule.
En savoir plusDevis, conventions et convocations automatiques
Devis PDF numérotés acceptés en ligne, convention générée, convocations envoyées et mises à jour.
En savoir plusFinancements multi-financeurs, factures et échéanciers
OPCO, entreprise, France Travail, apprenant : chaque payeur reçoit sa facture, au bon moment.
En savoir plusQualité : réclamations et actions d'amélioration
Réclamations, incidents et plan d'actions au même endroit, tracés pour les indicateurs Qualiopi 31 et 32.
En savoir plusFormateurs : compétences, disponibilités et remplacements
Qui est disponible, qui est habilité, qui peut remplacer : la réponse en un écran.
En savoir plusJurys, PV d'examen et audits
Une grille tableur pour chaque juré, un débrief commun, le podium et le PV signé.
En savoir plusOrganisme de formation : BPF, conventions, OPCO, Qualiopi
Le bilan pédagogique et financier, les conventions et les dossiers OPCO sortent de vos données.
En savoir plusSite web de l'école et fil d'actualité
Le site de votre école sans écrire une ligne de code, et un fil d'actualité pour vos classes, vos formateurs et vos entreprises partenaires, modéré par l'école.
En savoir plusEspaces documents de l'école et des classes
Un espace pour les documents de l'école (syllabus, contrats, procédures) et un espace par classe, comme dans Teams : dossiers étanches et droits choisis par celui qui dépose.
En savoir plusPlace de l'alternance : entreprises, étudiants et école
Les entreprises publient leurs offres, les étudiants leur recherche, l'école valide tout et fait l'intermédiaire jusqu'au contrat.
En savoir plusCockpit de direction
L'état de votre établissement en un écran : score par classe et par matière, formateurs, réunions.
En savoir plusUn serveur dédié par école, une seule porte d'entrée
Chaque école a son propre serveur ; étudiants et formateurs se connectent depuis le site.
En savoir plus Bientôt disponibleImports, exports et agendas : Ypareo, SIRH, Hyperplanning
Bientôt disponible : la reprise de vos fichiers Ypareo ou SIRH, l'envoi de vos données vers vos autres logiciels et l'emploi du temps Hyperplanning reçu dans le planning.
En savoir plusTarif
Sur devis, selon votre établissement
Formateur indépendant
59,99 € HT / mois
soit 71,99 € TTC · sans engagement · souscription en ligne
- Toutes les fonctions pédagogiques pour vos classes, vos cours et vos élèves
- Cours projetés, télécommande, jeux en direct, classe virtuelle, vidéos avec notes
- Émargement scellé, examens, devoirs corrigés, compétences, séance minutée
- Devis, suivi financier et factures de vos interventions
- Espaces documents de vos classes : dossiers partagés, dossiers de dépôt, versions, journal des accès
- Modules SCORM, xAPI et H5P, IA à budget plafonné
- Hébergement en Suisse, sauvegardes chiffrées, RGPD intégré
École, CFA, organisme
Sur devis
selon le nombre de formateurs et d'apprenants
- Tout ce que contient l'offre formateur
- Comptes formateurs, administration de tous les cours, rapports
- Scolarité : fiches, trombinoscope, absences, carnet de notes, bulletins
- Planning, salles, intervenants, disponibilités et remplacements
- Jurys et PV, conventions, entreprises et liaison tuteurs
- Place de l'alternance : offres des entreprises, profils des étudiants, mises en relation à trois
- Site web de l'école sans code, fil d'actualité modéré, entreprises partenaires
- Espaces documents de l'école et des classes : droits, dépôts, versions, journal des accès
- CRM, admissions, devis, convocations, financements multi-financeurs
- Qualité : réclamations, actions, preuves des 32 indicateurs Qualiopi
- Apprentissage : contrats et calendrier d'alternance, données du contrat exportées pour l'OPCO
- Serveur dédié à l'école, surveillance et serveur de secours
En préparation, bientôt disponible :
- Télétransmission des contrats et factures aux OPCO, rapprochement facturé / payé
- Imports Ypareo et SIRH, exports programmés, agendas Hyperplanning
Questions fréquentes
Une école peut-elle gérer toute sa scolarité avec PROMACEO ACADEMY ?
Oui. L'offre école comprend les fiches étudiants, le trombinoscope, les absences, le carnet de notes, le planning et les salles, les jurys et PV d'examen, les conventions et les relations entreprises, ainsi que le suivi financier. Si votre école garde son propre logiciel de notes, les notes sont exportées au format que vous choisissez (importé depuis votre fichier Excel).
PROMACEO ACADEMY gère-t-il aussi la partie commerciale d'un organisme de formation ?
Oui. Le CRM suit vos prospects par étape avec tâches et relances ; les admissions gèrent les candidatures en ligne, les pièces et la liste d'attente ; les devis sont numérotés et acceptés en ligne ; le devis accepté crée la convention, les inscriptions et les convocations. Les financements se répartissent entre plusieurs payeurs (OPCO, entreprise, France Travail, apprenant) avec échéanciers, factures numérotées et relances.
Peut-on créer le site web de notre école avec PROMACEO ACADEMY ?
Oui, sans code. Six pages sont prêtes (Accueil, Formations, Alternance, Entreprises, Vie de l'école, Contact), déjà remplies avec vos informations ; vous les complétez par blocs (texte, photos, chiffres clés, formations du catalogue, offres, actualités, témoignages). Vous choisissez votre logo et deux couleurs : le contraste est vérifié. Chaque page a son brouillon, son aperçu, son historique de versions et ses réglages de référencement.
Le fil d'actualité de l'école est-il un réseau social ouvert ?
Non. C'est le fil de votre école : chaque publication choisit son public (tout le monde, public local, entreprises partenaires, une ou plusieurs classes, l'établissement ou les formateurs). Les publications des entreprises partenaires sont validées par l'école, celles des formateurs aussi si vous le décidez, et tout contenu peut être signalé. Pas de publicité, pas de messagerie privée ; un récapitulatif par e-mail, au plus un par jour, est désactivable.
Peut-on reprendre nos données Ypareo ?
Bientôt disponible. L'import des extractions Ypareo (CSV ou Excel, avec aperçu à blanc) est prévu mais pas encore ouvert. En attendant, vos listes d'élèves s'importent depuis n'importe quel fichier Excel (xlsx, xls, ods, csv), et les notes s'exportent au format de votre école à partir de votre propre fichier Excel.
Peut-on facturer une même formation à l'OPCO et à l'entreprise ?
Oui : une partie à l'OPCO, le reste à l'entreprise. Le plan de financement de chaque stagiaire se répartit en parts (en pourcentage ou en montant) : par exemple 60 % entreprise et 40 % OPCO avec le numéro de dossier. Chaque payeur reçoit sa facture, numérotée en continu, avec son échéancier, ses encaissements et ses relances. Le BPF retrouve les produits par financeur.
Le logiciel est-il certifié Qualiopi ?
Non : Qualiopi certifie des organismes de formation, pas des logiciels. PROMACEO ACADEMY est conçu pour préparer l'audit Qualiopi : pour chacun des 32 indicateurs, la plateforme montre les preuves déjà produites par l'usage quotidien et ce qu'il reste à fournir.
Voir aussi : CFA et alternance · Formateurs indépendants · Entreprises du BTP
Démonstration
Voyons ensemble votre organisation
Une question, une démonstration en visio, un devis ? Laissez-nous un message ou écrivez directement à contact@promaceo.fr.
Vos coordonnées servent uniquement à vous répondre et à assurer le suivi de votre demande. Elles sont conservées 3 ans au plus après notre dernier échange, puis effacées. Vous pouvez demander leur consultation ou leur suppression à tout moment à la même adresse. Politique de confidentialité.